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上班族应该学会如何正确休假

http://money.591hx.com 2014年04月02日 08:34:32 她理财网

  这个标题,大家是不是很奇怪,休假怎么会和职场挂钩呢?相反的,休假是我们工作当中很重要的一部分,你休假,那么如何正确的休假,你了解么?

  或许东方人天生羞涩,在工作的头几年,我也有这个毛病,每次提出休假申请,总莫名其妙的觉得心虚,觉得占了单位的便宜,我们不像西方人那样,把休假作为工作的一项基本权利,理直气壮的去休假,在这里,我们就来聊聊如何正确的休假。这里的休假,主要指带薪年假或者事假,病假之类的属于突发事件,咱们就暂且不提。

  首先说说为什么人们会因为休假心虚,我们先从老板的角度考虑一下,你休假了,你去放松去了,老板则发愁:

  - 你的工作谁来做

  - 休假期间是否有替代者

  - 是否会影响既定的工作进度。

  - 紧急的事情是否可以联系你?

  如果我们能正确的解决老板的后顾之忧,那么你的休假会很顺利,请假也顺利,你休假也轻松。

  正确的做法是——

  1、 提前和老板沟通你的休假计划,能提前多早就提前多早。

  这种事情,越透明老板越放心。

  比如你计划去旅游 ,大约什么时候,休假几天,你有这个想法就可以第一时间和聊一聊,不一定要很正式,私底下聊天就可以沟通,这样方便老板安排工作。等最终你的休假安排确定了,机票或者火车票出了,再提正式的休假申请(同样也是越早越好)以及休假期间具体的工作安排。就怕那种领导做好工作安排了,你突然提出要休假。如果是紧急情况,那就另说了。

  2011年底,由于组织结构变化,我这个职位被转到另一个部门,我的新老板是个中年女性,很优雅,但听说她不喜欢下属请假,也能理解,因为她刚刚接手这个部门不到两年,许多工作还是靠资深的下属去处理。2012年,家里买房装修,购房合同是周日签的,周一我就和老板沟通,说明我买房了,接下来需要去申请贷款、过户、物业水电过户等等只能在工作日办理的事情需要请假,但我也保证一定提前和她沟通并提前安排好工作。后来大约分别请了四五天的假,领导没有任何意见。后来和同事们混熟了之后她们依然在说领导不喜欢下属休假,经常不给批,我想,或许是她们应该想想如何更好的请假才是。

  2、工作安排一定要尽心。

  我们部门的情况比较特殊,每人负责一摊事,领导也负责一小部分工作,其余的就是管理。特点就是,你负责的工作,别的同事基本一点都不了解,权限的关系,也不一定能帮你处理。所以假期的工作安排特别重要。一般我会把紧急但不重要的事情在假期安排给别的同事,其余的重要但不紧急的,全都等我休假回来再处理。安排好了,最好列个清单知会领导。

  休假期间,一定要说明好:是否会带电脑,是否方便接听手机。不过好在我负责的这部分工作,很少紧急到需要在假期联系我的,外企的这点风气最好,只要你休假,基本不会接到任何工作电话,即使接到也会先道歉,不过概率非常非常低。

  3、休假前设置好邮箱

  设置好自动回复。大家工作中应该都是使用邮箱的。最怕的就是给同事发个邮件,没有回复,没有auto reply。隔一天没见到回复再打打电话,才知道休假了,虽然事情也许也没耽误,但我对这位同事的印象就会打折扣。现在outlook功能其实很完善,可以设置自动回复的生效期间,所以休假申请批完了,我就会设置好自动回复。自动回复一定要有期限,曾经看到过不写期限的,您目前不在办公室,那哪天在?都要写清楚。

  4、享受你的假期

  之前说过,我一年十几天的年假,每年我休得光光的,今年刚过去3个月,我已经休了12天年假,嘿嘿。不要不好意思,有假期咱就用,该去旅游旅游。我休假不可能带电脑回家的。我也没卖身,带薪休假,我还不休爽快点。不休假的同事,领导看着也会觉得头疼的。

  然后让大家也感受你的快乐,休假回家了、旅游了,给领导们同事们带点好吃的,花点小钱低调攒人品,皆大欢喜。


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